À la suite du groupe de travail du chantier CVT sur le sujet du “Collectif INSA : animation et communication interne”, une nouvelle organisation se met en place afin de pérenniser les avancées et garder la dynamique d’échange entre les principaux porteurs et organisateurs d’événements récurrents sur le campus.
Ainsi, une Commission Événements et un(e) Responsable du pilotage de la programmation événementielle sont institué(e)s.
Les objectifs de cette structuration sont la coordination des porteurs d’événements et la planification de tous les événements de portée générale de l’INSA Toulouse, dans un souci de diversité de l’offre et d’une répartition annuelle équilibrée, ainsi que la proposition d’une procédure de validation des nouveaux projets. Tous types d’événements sont concernés : institutionnels ou associatifs (API, AS…), scientifiques, pédagogiques, sportifs, culturels et conviviaux.
La Commission Événements est composée par :
- les principaux porteurs et organisateurs d’événements récurrents de l’établissement, institutionnels ou associatifs
- le/la directeur/directrice ou un représentant du service vie étudiante et universitaire
- le/la directeur/directrice ou un représentant du service communication
- le/la président/présidente ou un représentant de l’Amicale des élèves.
D’autres membres peuvent être invités pour des questions logistiques ou selon les thématiques traitées.
La commission est animée par le/la responsable du pilotage de la programmation événementielle qui fera le lien avec la direction pour définir annuellement les objectifs stratégiques.
À noter, pour toute question concernant un projet d’événement (planification, communication …), merci d’utiliser l’adresse générique evenement@insa-toulouse.fr
Contact : Véronique Paquet – Responsable pilotage de la programmation événementielle – paquet@insa-toulouse.fr
