Dans le cadre du chantier CVT (Cadre et conditions de Vie et de Travail) et des sujets d’amélioration concernant les pratiques de management et le collectif INSA (animation et communication interne), trois calendriers généraux, institutionnels, sous BlueMind, en consultation libre pour tous les personnels INSA, ont été développés.

L’objectif est de fournir une vision globale des dates et périodes clés de l’année universitaire en annonçant le plus tôt possible les activités ou évènements d’intérêt général à venir, au fur et à mesure de leur programmation.

  • Calendrier Administration & Pilotage: dates des réunions des différentes instances (CD, CA, CSA, …), des AG, des principales échéances des services RH et financier, des audits (qualité, CTI, …), des évènements institutionnels (vœux, …), …
  • Calendrier Enseignement & Recherche: dates des réunions des instances dédiées (CE, CS, commission sociale, CD laboratoires, …), des jurys d’établissement, des élections étudiantes, des vacances universitaires INSA, …
  • Calendrier Evènements INSA: dates des semaines d’animations spécifiques, des évènements culturels, sportifs et ludiques, des animations API, …

 

Consultation des calendriers :

Vous pouvez accéder à ces calendriers directement depuis votre Agenda BlueMind : les trois calendriers sont répertoriés sous les noms cités ci-dessus.

 

Si vous n’utilisez pas BlueMind mais un autre client de messagerie externe (Google, Outlook, …), vous pouvez importer/exporter les calendriers. Voici des tutos réalisés par le CSN à cette fin :

 

Avant de programmer votre propre réunion ou évènement, n’hésitez pas à consulter les calendriers institutionnels de l’INSA afin de trouver un créneau libre de contraintes !

 

Contact : Référente-pilote CVT : Véronique Paquet – cvt@insa-toulouse.fr