Deux calendriers des événements du campus, remplissant des objectifs différents, sont désormais disponibles.
1. Le calendrier institutionnel BlueMind « Événements INSA » : calendrier organisationnel
- Outil de planification interne
- Permet aux organisateurs de bloquer une date et d’éviter tout chevauchement en trouvant un créneau libre de contraintes
- Offre une visibilité immédiate dans les agendas personnels des utilisateurs (accessible directement depuis votre Agenda BlueMind)
- Pour ce calendrier, un simple titre d’événement suffit.
Rappel : https://hebdo.insa-toulouse.fr/nouveaux-calendriers-institutionnels-insa-bluemind/
2. Le calendrier Hebdo-INSA « Calendrier des événements » : calendrier de diffusion de l’information
- Outil de communication et de valorisation
- Permet de donner de la visibilité aux événements, décrits de façon la plus détaillée possible, pour en maximiser la participation
- Sur le site internet de l’Hebdo-INSA, il existe un bouton dédié pour saisir l’événement (comme pour la publication d’un article) : https://hebdo.insa-toulouse.fr/?post_type=tribe_events
- Les événements proposés font l’objet d’une validation préalable avant publication.
Les événements saisis dans ce calendrier sont repris et diffusés automatiquement dans les newsletters hebdomadaires, envoyées chaque vendredi : « Planning des événements ».
Contact :
Joanna Lagache, Service communication – lagache@insa-toulouse.fr
