L’INSA Toulouse s’est engagé, dans sa feuille de route Science Ouverte validée par le CA en 2022, à favoriser l’ouverture des publications en accès ouvert (pilier1).
Plusieurs modèles économiques structurent l’ecosystème de la science ouverte : voie verte, voie dorée, modèle diamant ou hybride.
Pour publier en libre accès dans une revue de la voie dorée (ou modèle hybride), l’éditeur demande à l’auteur de payer des frais de publication (APC ou BPC). Il s’agit du modèle auteur-payeur.
Il existe depuis 2022 de nouveaux contrats nationaux (accord globaux) avec certains éditeurs qui permettent aux institutions de payer un accès à des revues payantes tout en obtenant des compensations sur les dépenses liées à la publication en Open Access de leurs chercheur·es.
Il s’agit d’un nouveau modèle de négociation : les licences souscrites avec les éditeurs intègrent la prise en charge des frais d’APC ou une réduction sur le montant des frais. Cela permet aux chercheurs de l’institution de publier gratuitement ou à moindre frais en accès ouvert.
Avec quels éditeurs l’INSA Toulouse a-t-il un accord ?
- EDP science (2022-2026) : gestion automatique des APC sur la base de l’adresse d’affiliation de l’auteur de correspondance. Publication sans frais d’APC dans toutes les revues.
- Elsevier (2024-2027) : la bibliothèque de l’INSA valide l’affiliation des auteurs à la licence nationale, publication sans frais d’APC dans les revues hybrides et full OA, sauf certains titres. Remise de 10 % sur les revues non éligibles (Cell Press).
- Wiley (2022-2025) : gestion via un formulaire dans l’interface de soumission avec identification de l’affiliation dans une liste d’établissement. Validation par la bibliothèque de l’INSA. Publication sans frais en open access dans les revues hybrides et Full OA. Le stock de droit est consortial et non propre à chaque établissement. Pour 2025, il est encore en cours de négociation avec l’éditeur.
Comment ça marche ?
1 – L’auteur soumet son article pour acceptation et publication auprès d’un éditeur avec qui l’INSA a négocié un contrat global.
2 – La demande de validation ou rejet est transmise à l’établissement (bibliothèque) qui accepte ou rejette la demande selon les critères fixés dans le contrat. La vérification porte sur l’affiliation de l’auteur qui transmet la demande.
3 – Après validation, l’article est publié en accès ouvert sur le site de l’éditeur.
Pourquoi suivre les dépenses d’APC ?
Dans un contexte d’évolution du financement de la publication scientifique, il est nécessaire d’assurer un meilleur suivi des frais associés.
En 2022, les frais d’APC identifiés par le consortium Couperin pour les établissements français s’élevaient à 9,20 M€ pour un volume de 4 447 articles.
Les dépenses moyennes par type de revue sont de :
- 2 500 € pour les revues hybrides
- 1 821 € pour les revues en accès libre
Certains éditeurs pratiquent des tarifs supérieurs à 4 000 €.
Il est possible de publier en accès ouvert sans payer des frais d’APC. Consultez le DOAJ (directory of Open Access Journal) ou le DOAB (directory of access book) pour vérifier les pratiques des revues et montants des APC.
Déposez aussi votre article sur HAL INSA Toulouse.
Contacts : hal@insa-toulouse.fr ; dmp@insa-toulouse.fr
L’équipe HAL
