Nous sommes tous amenés à planifier des réunions et à inviter des participants. Et nous sommes tous confrontés à la difficulté de trouver un créneau commun, nous obligeant à créer des Doodles ou Eventos (service RENATER), à échanger différents mails pour faire converger nos disponibilités….
Aujourd’hui, nous pouvons remédier à cela et gagner du temps à l’aide de l’agenda Bluemind. Un bon paramétrage des outils, tout en respectant une confidentialité des rendez-vous déjà positionnés sont un premier pas vers les bonnes pratiques collaboratives que souhaite mettre en place la direction de l’INSA.
Le CSN vous propose de visionner les tutoriels :
- Paramétrage des disponibilités et de l’agenda qui reprend les différentes étapes afin d’optimiser les prises de RDV.
- Importer un agenda externe (ADE par exemple) dans votre agenda Bluemind et ainsi vous aurez une vue complète de vos occupations.
Pour plus d’information : https://csn.insa-toulouse.fr
