Cher.e.s collègues,

Vous trouverez les informations en matière de garde d’enfants pendant la période du 5 avril 2021 au 25 avril 2021 et de congés annuels.

1-  Pour la garde d’enfants :

1-1   Pour les agents qui n’ont pas d’activités télétravaillables ou travaillables à distance :

Pendant la durée de fermeture des crèches et des écoles, des Autorisations Spéciales d’Absences (ASA) sont accordées pour garder les enfants de moins de 16 ans, les parents d’enfants en situation de handicap bénéficient d’ASA quel que soit l’âge de l‘enfant. La période considérée est celle allant du 6 avril 2021 au 9 avril 2021. Ces mesures ne peuvent bénéficier qu’à un parent à la fois.

1-2   Pour les parents qui exercent des activités télétravaillables ou travaillables à distance :

Ils pourront bénéficier d’ASA à titre dérogatoire pour garder leurs enfants qui sont habituellement gardés en crèche ou scolarisés à l’école maternelle ou élémentaire s’ils sont dans l’impossibilité de les faire garder par un moyen alternatif (conjoint, famille) et s’ils ont obtenu l’accord préalable de leur responsable de service (demande adressée au responsable de service qui doit tenir compte de la situation individuelle de chaque agent et des impératifs de continuité du service). Ces ASA à titre dérogatoire couvrent la période du 6 au 9 avril 2021.

Ces mesures bénéficient aux agents titulaires et contractuels.

Si les deux parents sont agents publics, un seul peut bénéficier de ces mesures. L’agent remettra à son responsable de service une attestation sur l’honneur attestant qu’il est le seul des deux parents à bénéficier de la mesure pour les jours concernés et qu’il ne dispose pas de modes de garde alternatifs.

Ces ASA dérogatoires ne s’imputent pas sur le contingent des ASA pour garde d’enfants malades.

2-    Pour les congés annuels :

Les agents qui n’ont pas encore posé leurs congés ou qui les avaient posés entre le 26 avril et le 7 mai 2021 pourront être invités à avancer leurs congés afin de les faire coïncider avec la nouvelle période de congés scolaires. Ainsi en accord avec leur responsable de service, ils pourront demander la modification des dates dans le logiciel HAMAC.

Pendant la période des congés scolaires du 12 avril 2021 au 23 avril 2021, les ASA dérogatoires pour garde d’enfant ne pourront pas être sollicitées. Il convient, comme d’habitude, de s’organiser pour garder ses enfants et de poser des congés annuels en accord avec son responsable de service.

L’INSA Toulouse ne s’oppose pas formellement à la déprogrammation de congés mais demande à ce que toute déprogrammation revête un caractère très exceptionnel et limité, avec l’accord du directeur de la structure et de la direction des Ressources Humaines.

Par ailleurs, je vous rappelle les termes de notre accord ARTT d’avril 2002 qui précise que 5 jours de congés doivent être posés pendant la période du 1^er janvier au 30 juin de chaque année. Pour les jours de congés restants au 31 août, ils doivent obligatoirement être déposés sur un compte épargne temps (CET) dans le respect des règles régissant ce dispositif (voir sur GEDIT/Ressources Humaines/congés/CET…).

Pour mémoire, chaque responsable de structure tient un tableau de suivi des personnels sur site, en travail à distance/télétravail ou en autorisation spéciale d’absence pour garde d’enfant, qu’il doit pouvoir communiquer au service RH en tant que de besoin.

3. Dialogue social :

Je vous informe qu’un Comité Technique Exceptionnel et un Comité Hygiène Sécurité et Conditions de Travail exceptionnel seront réunis le 9 avril 2021 (CHSCT à 15h00 ; CT à 16h00).

Le service ressources humaines reste à votre écoute pour toutes précisions.

—————————————————————————————————–

Childcare and Vacation Information

Dear colleagues,

As a follow-up to my message of April 1, 2021, and in accordance with the latest update (April 2, 2021) of the FAQ from the Ministry of Public Sector Transformation and the Civil Service, I would like to share with you the following information on childcare and annual leave for the period from April 5 to April 25, 2021.

1. Regarding childcare:

1-1 For personnel who are not engaged in remote working activities (working from home):

For the entire closure period of daycare centers and schools (April 6 to April 9, 2021), Special Leave Authorizations (Autorisations Spéciales d’Absences, ASAs) will be granted to let you take care of your children aged 16 and under (parents of children with disabilities can benefit from ASAs regardless of the age of the child). Only one parent at a time may be eligible for receiving the leave.

1-2 For parents who are engaged in remote working activities (working from home):

They will be eligible to receive exemption ASAs to care for their children (normally enrolled in a kindergarten or elementary school or looked after in a daycare center), if they are unable to arrange for alternative care (spouse or family) and only if prior consent has been given by their service or department manager. A formal request must be addressed to the service manager, who must assess the individual situation of each staff member and the continuity of the service. These ASAs awarded on an exemption basis are valid for the period from April 6 to April 9, 2021.

Both permanent and contract staff members benefit from these measures. If both parents are public servants, only one may be eligible at a time. The staff member must submit a sworn statement to his or her service manager attesting that he or she is the sole parent benefiting from the measure for the period in question, and that no alternative means of care could be arranged.

These exemption ASAs are not to be deducted from the quota of ASAs reserved for sick child care.

2. Regarding annual leave:

Personnel who have not yet scheduled their leave or who had placed it between April 26 and May 7, 2021, may be requested to adjust their leave in order to match the new school holidays. Thus, in agreement with their service manager, they can request the modification of their leave dates in the HAMAC platform.

During the school holiday period from April 12 to April 23, 2021, exemption ASAs for childcare cannot be requested. As usual, it is advisable to make the proper childcare arrangements and to take annual leave in agreement with the service manager.

While INSA Toulouse does not officially oppose the cancellation of leave, it requests that cancellations be as exceptional and limited as possible and in agreement with the service manager and the Human Resources Department.

In addition, I would like to remind you that the terms of our ARTT agreement (April 2002) specify that five (5) days of leave must be taken during the period from January 1 to June 30 of each year. All remaining leave as of August 31 must be deposited in a Working Time Account (Compte Épargne Temps, CET) in accordance with its regulations (available at GEDIT/Ressources Humaines/Congés/CET).

Please remember that each service or department manager maintains a follow-up table of personnel on-site, working from home and benefiting of special leave for childcare, which he or she must share with the HR Department as needed.

The Human Resources Department is at your service should you require any further information.

Direction générale des services