Récupération de matériel

Les agents « non équipés » ou en situation de travail à distance « dégradée » seront accompagnés par le responsable de leur structure d’affectation pour une amélioration de leur situation de travail.

Un protocole permettant aux agents travaillant à distance de venir retirer ponctuellement leur équipement informatique en dehors de leur PC fixe (clavier, écran…), documents (en veillant à ne pas déménager à domicile des documents contenant des données sensibles) ou de venir réaliser des impressions sera mis en place pour effet dès le 11 mai (voir article “Ouverture de certains bâtiments”)

Le déjeuner sur place

La restauration CROUS/INSA n’est pas assurée. Le restaurant le Théorème (métro Paul Sabatier) est ouvert. Les agents sont invités à apporter leur repas « tiré du sac » sur site, froid si possible. Il convient de privilégier les repas en extérieur, si le temps le permet.

Un espace permettant de se restaurer dans le respect des consignes sanitaires sera mis à disposition salle 111 du bâtiment 20.

Par dérogation temporaire, les travailleurs sont autorisés à prendre leur repas dans les locaux affectés au travail (bureau à l’exception de toute pièce contenant des équipements techniques), sous condition expresse de respecter les consignes d’évacuation des déchets et de procéder au nettoyage de la surface de travail. Les agents qui travaillent sur une demi-journée, seront invités, dans la mesure du possible, à se restaurer chez eux.

Organisation de réunions

A compter du 14/5, il sera possible de réserver par demi journée une salle de réunion située au bâtiment 20. Les réservations doivent être réalisées via l’adresse service-general@insa-toulouse.fr Un pool de 5 salles de réunions sera disponible (amphi Vinci, salles IDEFI 105-106-107-109). Les réunions devront être tenues dans le strict respect des gestes barrières et des consignes sanitaires. Un entretien adapté des salles sera assuré.