Bonjour à tous,
J’espère que mon message vous trouvera tous en bonne santé ainsi que vos proches.
Je vous communique la note de gestion des congés de printemps pour les personnels BIATSS titulaires et contractuels de l’INSA de Toulouse.
Lien : https://www.calameo.com/read/0010576833d8849840931
Cette note a fait l’objet d’un examen en comité technique exceptionnel du 30 mars 2020, un avis unanimement favorable a été émis pour son application.
Cette note s’applique aux agents gérés et rémunérés par l’INSA Toulouse : Personnels de Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques de Santé et Sociaux (BIATSS) titulaires et contractuels y compris ceux affectés dans les laboratoires de recherche (notamment tous les agents gérés sur le logiciel HAMAC).
Les responsables de structure sont invités à prendre contact avec les agents placés sous leur responsabilité afin d’organiser au mieux cette prise de congés pendant les vacances de printemps.
Après accord des responsables de structure et son N+1, l’agent pourra saisir ses congés et ses suppressions de congés conformément à ce qui aura été défini en amont avec son N+1.
D’un point de vue technique, le CSN met en œuvre la possibilité pour les N+1 et responsables de structures de saisir les demandes et suppressions de congés à la place des agents qui n’ont pas accès à HAMAC car ils n’ont pas accès au VPN. Cette fonctionnalité sera opérationnelle à compter du 1er avril 2020 (ce n’est pas un poisson d’avril).
Pour toutes situations particulières, les responsables de structures devront saisir la Directrice des Ressources Humaines (dejeanm@insa-toulouse.fr) pour un arbitrage au niveau de la direction de l’établissement.
Cet arbitrage sera le garant de l’équité appliquée au sein de l’INSA, un retour des situations particulières arbitrées sera fait auprès des membres du Comité Technique de l’établissement.
Je reste à votre écoute pour toutes précisions.
Prenez soin de vous.
Bien cordialement,
Isabelle DEJEAN MAZAL
