L’INSA Toulouse, depuis le début de la crise covid-19, opère un suivi journalier de la situation sanitaire de son campus, avec un suivi des cas positifs, cas contacts à risque et cas symptomatiques, tant chez les étudiants que chez les personnels. Après une période, mi-septembre, compliquée, nous observons aujourd’hui, chez les étudiants, entre 0 et 1 cas positif déclaré par jour. Côté personnels, il s’agit de 1 à 3 cas positifs déclarés par semaine. L’ensemble de ces cas n’a pas comme origine les activités du campus. Et jusqu’à présent, les soupçons de cas contacts à risques chez les personnels, principalement aux heures de repas, se sont révélés négatifs. La responsabilisation de chacun et le bon respect des consignes sanitaires observé sur le campus sont des éléments rassurants.

Aujourd’hui, la ville de Toulouse et les communes voisines sont en zone d’alerte renforcée. Le passage de la métropole de Toulouse en zone d’alerte maximale est prévu à partir de mardi 13 octobre à 00h00, pendant quinze jours. Il s’agit donc de continuer de nous adapter et de poursuivre nos actions de vigilance tant au niveau des étudiants que des personnels. Dans le champ de la formation, nos pratiques pédagogiques, réfléchies avant l’été et mises en œuvre à la rentrée, sont déjà en ligne avec le passage à une jauge de 50% du présentiel étudiants exigé par les autorités de tutelle depuis le 6 octobre. Nos modalités de formation ont de nouveau été validées par les services de l’État. Elles sont résumées dans la note de rentrée mise à jour le 09 octobre 2020, consultable sur GEDIT, rubrique 07 – Santé, hygiène et sécurité, sureté / Consignes de rentrée 2020.

Concernant nos personnels et l’exercice de leurs missions sur le campus, un CHSCT exceptionnel programmé le 19 octobre passera en revue nos conditions de travail en contexte covid-19. La direction souhaite proposer le renforcement de 4 dispositifs :

  • L’adaptation des horaires de travail d’arrivée et de départ, dans l’objectif de soulager les collègues contraints aux transports en commun aux heures de pointes.
  • L’amplification du nombre de contrats de télétravail, dans le cadre de l’appel à télétravail lancé en septembre, avec un déploiement sans délai. Nous envisageons une multiplication par trois du nombre de télétravailleurs, en phase avec les attentes des personnels.
  • Une optimisation de l’occupation des locaux pour éviter toute forme de proximité physique dans les bureaux.
  • Le renforcement déploiement du contact tracing au sein de l’établissement.

Ces mesures sont détaillées ci-après et seront traitées en CHSCT. Elles donneront lieu à une note de service complémentaire à la note de rentrée.

Adaptation des horaires de travail d’arrivée et de départ

Pour permettre aux agents de l’INSA d’éviter les heures de pointe (transports en commun et embouteillages), il est possible de mettre en place des adaptations des heures d’arrivée et de départ. Ces aménagements sont à définir avec le responsable de la structure à laquelle est rattaché l’agent.

Petit rappel, il convient pour un agent à temps plein de respecter les horaires hebdomadaires de 37h30 sur 10 demies journées. Les horaires habituels sont de 7h30 par jour y compris 20 minutes de pause.  La pause méridienne doit être de 45 minutes minimum. Vous pouvez vous référer à l’arrêté ARTT du 24 avril 2002 que vous trouverez sur le GEDIT partie Ressources Humaines, congés.

Il est nécessaire de respecter la réglementation sur le travail isolé en se signalant à la loge et en récupérant un PTI.

Par ailleurs, la formalisation des nouveaux horaires est nécessaire (mail à la DRH dejeanm@insa-toulouse.fr copie à cassandra.mougeot@insa-toulouse.fr) pour un suivi.

Télétravail :

Le Service Ressources Humaines et le Centre des Services Numériques œuvrent pour répondre rapidement à la deuxième campagne de télétravail sur l’année 2020. 74 agents ont déposé une demande de télétravail. Les analyses sont en cours. Nous anticipons d’ores et déjà une augmentation très significative du nombre de télétravailleurs. Le budget alloué a été abondé de 15 000 euros en 2020 et il a été doublé en prévisionnel pour 2021. Cette évolution souhaitée exige cependant une réflexion de fond dans l’organisation globale du travail au sein des services, le taux de télétravailleurs d’une journée par semaine pouvant dépasser 50% dans certaines équipes. Par un management rénové, nous devons conjuguer les atouts du télétravail pour l’agent et la dynamique d’un collectif, sa cohérence, son identité et son engagement. Par ailleurs près d’une vingtaine d’agents sont aujourd’hui bénéficiaires d’un accompagnement par un télétravail médical pour répondre aux besoins d’accompagnement (santé fragile, membre du foyer à santé fragile). Dans ce cadre, le docteur Auter peut être contacté à l’adresse suivante : anne-francoise.auter@dr14.cnrs.fr pour les questions médicales. Pour la partie organisationnelle, vous pouvez contacter la DRH à l’adresse suivante : dejeanm@insa-toulouse.fr

Occupation des bureaux :

Le respect des règles barrière est de la responsabilité de chacun pour la protection de tous.

Dans la mesure du possible, il convient d’exploiter les différentes absences physiques des agents partageant leur espace de travail (formation, congés annuels, autorisations d’absence, télétravail…) pour favoriser l’occupation individuelle des bureaux.

Après chaque occupation, il est rappelé qu’un nettoyage du matériel utilisé est à la charge de l’occupant.

Contact tracing :

Dans le cadre de la gestion des cas contacts du COVID 19, l’INSA Toulouse applique le principe de précaution et place en travail à distance les agents en contact direct avec la personne testée positive et lui demande de faire un test 7 jours après le dernier contact (même si les gestes barrières ont été mis en place de manière scrupuleuse). Si l’agent vit sous le même toit que la personne testée positive ou s’il a les symptômes de la COVID-19, le test doit être réalisé immédiatement et l’agent est également mis en travail à distance. Un point d’attention est porté pour les agents contact au moment des repas ou des pauses café. Ainsi, depuis la rentrée universitaire et chaque semaine, une vingtaine d’agents en moyenne est placé en travail à distance.

Pour plus d’information sur les conduites à tenir en cas de symptômes ou de contact avec une personne malade, vous pouvez consulter la foire aux questions : http://www.insa-toulouse.fr/fr/faq-plan-de-reprise-d-activite.html